Mẫu biểu Tổ chức cán bộ (E-office)

  • 10/10/2025
Căn cứ vào các biểu mẫu đã ban hành thực hiện thông qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành (E-Office) của phòng Tổ chức Cán bộ, Trường Đại học Y Hà Nội; Nhằm đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ và hiệu quả trong công tác chuyên môn; Phòng Tổ chức Hành chính Quản trị ban hành và áp dụng các biểu mẫu dùng trong công tác TCCB của Viện, bao gồm:- 03 biểu mẫu đi công tác trong nước (cập nhật ngày 05/9/2025)

STT

Tên biểu mẫu

Tải về

01

01.GĐN.01_LĐ Viện_trong nước cá nhân

Tại đây

02

01.GĐN.02_trong nước cá nhân

Tại đây

03

01.GĐN.03_trong nước theo đoàn

Tại đây

- 09 biểu mẫu đi nước ngoài (cập nhật ngày 05/9/2025)

STT

Tên biểu mẫu

Tải về

01

02.GĐN.01_Viện trưởng _nước ngoài

Tại đây

02

02.GĐN.02_ Trưởng đv_ nước ngoài

Tại đây

03

02.GĐN.03_ VC, NLĐ_ nước ngoài

Tại đây

04

02.GĐN.04_ theo đoàn_ nước ngoài

Tại đây

05

02.ĐCQĐ.05_ Viên trưởng_ nước ngoài

Tại đây

06

02.ĐCQĐ.06_Trưởng đv_ nước ngoài

Tại đây

07

02.ĐCQĐ.07_VC,NLĐ_nước ngoài

Tại đây

08

02.BC.08_Trưởng ĐV_nước ngoài

Tại đây

09

02.BC.09_cá nhân_nước ngoài

Tại đây

- 11 biểu mẫu lương và nghỉ phép (cập nhật ngày 19/9/2025)

STT

Tên biểu mẫu (kèm link tải về)

Đối tượng áp dụng

01

03.GĐN.01_Giấy đề nghị NP_VTr, PVTr

Viện trưởng, Phó Viện trưởng

02

03.GĐN.02_Giấy đề nghị NP_cấp Trưởng Phó đơn vị cấp 3

Trưởng, phó các đơn vị thuộc Viện

03

03.GĐN.03_Giấy đề nghị NP 1 ngày

VC,NLĐ không giữ chức vụ  trong Viện

04

03.GĐN.04_Giấy đề nghị NP 2 ngày

VC,NLĐ không giữ chức vụ  trong Viện

05

03.GĐN.05_Giấy đề nghị NP trên 2 ngày

VC,NLĐ không giữ chức vụ  trong Viện

06

03.GĐN.06_Giấy đề nghị nghỉ việc không hưởng lương

VC, NLĐ trong toàn Viện

07

03.GĐN.07_Giấy đề nghị trở lại làm việc

VC, NLĐ trong toàn Viện

08

03.GĐN.08_Giấy đề nghị nghỉ thai sản

VC, NLĐ trong toàn Viện

09

03.GĐN.09_Giấy đề nghị nghỉ chế độ do vợ sinh

VC, NLĐ trong toàn Viện

10

03.GĐN.10_Giấy đề nghị xét hưởng chế độ phụ cấp độc hại

VC, NLĐ trong toàn Viện

11

03.GĐN.11_Giấy đề nghị đi làm trước thời hạn nghỉ thai sản

VC, NLĐ trong toàn Viện

- 15 biểu mẫu Học tập và Đào tạo (cập nhật ngày 03/10/2025)
STT Ký hiệu
(Kèm link tải về)
Tên biểu mẫu Đối tượng áp dụng
01 04.GĐN.01 Giấy đề nghị dự tuyển đào tạo bồi dưỡng trong nước Viện trưởng, Phó Viện trưởng
02 04.GĐN.02 Giấy đề nghị dự tuyển đào tạo bồi dưỡng trong nước Trưởng các đơn vị thuộc Viện
03 04.GĐN.03 Giấy đề nghị dự tuyển đào tạo bồi dưỡng trong nước VC,NLĐ trong toàn Viện
04 04.GĐN.04 Giấy đề nghị đào tạo bồi dưỡng trong nước Viện trưởng
05 04.GĐN.05 Giấy đề nghị đào tạo bồi dưỡng trong nước Trưởng các đơn vị thuộc Viện
06 04.GĐN.06 Giấy đề nghị đào tạo bồi dưỡng trong nước VC, NLĐ trong toàn Viện
07 04.GĐN.07 Giấy đề nghị hưởng học phí nghiên cứu sinh trong nước VC, NLĐ trong toàn Viện
08 04.BC.08 Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng nước ngoài Viện trưởng
09 04.BC.09 Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng trong nước Trưởng các đơn vị thuộc Viện
10 04.BC.10 Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng nước ngoài Trưởng các đơn vị thuộc Viện
11 04.BC.11 Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng nước ngoài VC, NLĐ trong toàn Viện
12 04.BC.12 Báo cáo kết quả đào tạo bồi dưỡng trong nước VC, NLĐ trong toàn Viện
13 04.KDĐNN.13 Giấy đề nghị kéo dài thời gian đi nước ngoài Viện trưởng
14 04.KDĐNN.14 Giấy đề nghị kéo dài thời gian đi nước ngoài Trưởng các đơn vị thuộc Viện
15 04.KDĐNN.15 Giấy đề nghị kéo dài thời gian đi nước ngoài VC, NLĐ trong toàn Viện